Microsoft ha lanzado una nueva actualización para Word, Excel y PowerPoint, que introduce cambios significativos en el menú Archivo de estas aplicaciones. Esta actualización, que afecta a las versiones web de la suite ofimática, agrega funciones muy solicitadas por los usuarios y elimina una de las funciones más antiguas y emblemáticas: el comando "Guardar como".
Cambios en el Menú Archivo
La última actualización de Microsoft 365 introduce varios cambios esenciales en el menú Archivo de Word, Excel y PowerPoint. A partir de ahora, las versiones web de estas aplicaciones incluirán comandos para renombrar y mover archivos, así como un control mejorado para guardar el progreso del trabajo.
- Renombrar Archivos: Los usuarios podrán cambiar el nombre de un archivo directamente desde Word, Excel o PowerPoint. Esta opción está disponible tanto desde el menú Archivo como desde la barra del navegador. Una vez renombrado el archivo, la función de autoguardado se activará automáticamente, indicando con una palomita verde que los cambios se han guardado correctamente.
Despedida del Comando "Guardar como"
Con la implementación de la nueva experiencia de autoguardado, Microsoft ha decidido eliminar el comando "Guardar como" del menú Archivo en las versiones web de Word, Excel y PowerPoint. Según Microsoft, esta opción ya no es necesaria debido a que los archivos se guardan automáticamente.
- Crear una Copia: En lugar de "Guardar como", los usuarios podrán utilizar la opción "Crear una copia", que permite duplicar el archivo en la nube o descargarlo a su ordenador.
- Exportar: Otra alternativa es el comando "Exportar", que permite descargar una copia del archivo en otros formatos compatibles, incluyendo PDF.
Nuevas Funciones y Mejoras
Además de la eliminación del comando "Guardar como", la actualización también introduce dos nuevos comandos en el menú Archivo:
- Mover: Esta opción permite trasladar archivos dentro de la estructura de carpetas de OneDrive o SharePoint.
- Historial de Versiones: Una característica útil en entornos colaborativos que muestra una lista con los cambios realizados en un archivo, facilitando la gestión y recuperación de versiones anteriores.
Implementación Gradual
Las nuevas funciones estarán disponibles en las versiones web de Word, Excel y PowerPoint a partir de hoy. Microsoft ha indicado que el despliegue se realizará de manera gradual y se completará para todos los usuarios en agosto de 2024. Es importante destacar que estos cambios solo afectan a las versiones web de las aplicaciones, ya que Microsoft considera que encontrar comandos puede ser difícil y poco intuitivo en estas plataformas.
La eliminación del comando "Guardar como" marca el fin de una era para Word, Excel y PowerPoint, y representa un paso más hacia la simplificación y modernización de las herramientas de Microsoft Office. Las nuevas funciones, como la capacidad de renombrar archivos y el autoguardado mejorado, ofrecen a los usuarios una experiencia más eficiente y segura en la gestión de sus documentos.
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